Strukturen für dein Business,
die dich wieder lächeln lassen

Hol dir die Freude an deinem Unternehmen zurück mit durchdachten Strukturen, die dein Team begeistern und dein Wachstum beschleunigen.

Maßgeschneiderte Notion Beratung
KI-Agents & Automatisierung
7+ Jahre Notion Expertise
Limitierte Einführungsphase

Teste meine Premium-Leistung kostenlos

Für die ersten 5 Kunden: Mehrere Monate ohne Kosten, während ich mein Portfolio aufbaue. Nur noch 3 Plätze frei.

Jeder Unternehmer kennt es...

Dein Unternehmen wächst. Die ersten Mitarbeiter sind eingestellt. Und plötzlich wird alles chaotisch.

Überforderung

Prozesse bleiben von dir abhängig. Mitarbeitern fehlt das Wissen für selbständige Arbeit.

Chaos

Aufgaben bleiben liegen, werden vergessen. Kunden werden unzufrieden.

Burnout

Du arbeitest mehr und mehr, kannst keinen Tag frei nehmen - ohne wirklich zu wachsen.

This does not spark joy.

Mit den richtigen Strukturen wird alles
einfacher

Saubere Prozesse geben dir und deinem Team Klarheit, Sicherheit und die Freude zurück.

Überblick & Ruhe

Alle Informationen an einem Ort. Klare Prozesse. Nichts bleibt mehr liegen.

Selbstständiges Team

Mitarbeiter haben alle nötigen Informationen und arbeiten eigenverantwortlich.

Skalierbarkeit

Prozesse lassen sich automatisieren und mit KI unterstützen.

Datengrundlage

Fundierte Entscheidungen durch automatische Datensammlung und Insights.

Freiheit

Du kannst entspannt Urlaub machen - das Unternehmen läuft auch ohne dich.

Freude

Wachstum macht wieder Spaß - mit einem freien Kopf und strukturierten Prozessen.

This sparks joy.

Schritt für Schritt statt Big Bang

Warum große Modernisierungsprojekte oft scheitern - und wie wir es besser machen

Klassische Großprojekte

  • Monate der Planung ohne sichtbare Fortschritte
  • Kompletter Systemwechsel über Nacht
  • Team ist überfordert und demotiviert
  • Lange Produktivitätseinbußen
  • Keine Anpassungsmöglichkeiten während der Umsetzung
  • Hohe Kosten ohne Zwischenerfolge

Mein Schritt-für-Schritt Ansatz

  • Erste Verbesserungen bereits nach wenigen Tagen
  • Schrittweise Einführung neuer Strukturen
  • Team kann sich in Ruhe eingewöhnen
  • Minimale Produktivitätseinbußen
  • Kontinuierliche Anpassungen basierend auf Feedback
  • Frühe Erfolge motivieren das ganze Team

Meine Philosophie

Jede Veränderung ist eine Herausforderung und führt garantiert zu kurzfristigen Produktivitätseinbußen. Das ist völlig normal und menschlich.

Deshalb starte ich immer mit kleinen Schritten mit dem größten Impact und baue langsam darauf auf. So bleibt dein Team motiviert und die Strukturen werden organisch Teil eurer Arbeitsweise.

Die Vorteile auf einen Blick

Dein Unternehmen verdient ein System, das nicht nur funktioniert, sondern begeistert. Mit jahrelanger Erfahrung in Notion, KI und Softwareentwicklung schaffe ich maßgeschneiderte Lösungen, die dein Team lieben wird.

Ein zentrales System

Schluss mit der App-Wildnis: Alle Teams, Projekte und Prozesse vereint in einem einzigen, durchdachten Notion-System. Klarheit und Übersicht für das gesamte Unternehmen.

7+ Jahre Notion-Expertise

Von eleganten Dashboards bis hin zu komplexen Automatisierungen - tiefgreifende Notion-Expertise gepaart mit dem Wissen darüber, was in der Praxis wirklich funktioniert.

Unternehmer versteht Unternehmer

Über drei Jahre unternehmerische Erfahrung schaffen das Verständnis für echte Herausforderungen. Praxiserprobte Lösungen statt Theorie.

Entwickler-Power bei Bedarf

Wenn Notion an seine Grenzen stößt, entstehen maßgeschneiderte Lösungen. Über 10 Jahre Programmier-Erfahrung ermöglichen fortgeschrittene Integrationen, APIs und komplexe Automatisierungen.

KI an erster Stelle

Skalierbare KI-Agents, die mit dem Unternehmen wachsen und komplexe Aufgaben automatisieren. Bereits einfache Notion-Setups werden durch intelligente KI-Integration zu effizienten Arbeitsplätzen der Zukunft.

Portal-Technologie

Speziell entwickelte Portal-Technologie ermöglicht schnellere und robustere Integrationen, optimierte KI-Agent-Performance innerhalb von Notion und die Erfüllung fortgeschrittener Datenanforderungen.

Mein Versprechen

Spürbar mehr Freude bereits nach wenigen Tagen. Schritt für Schritt bauen wir Strukturen auf, ohne Überforderung und die mit Deinem Wachstum mithalten.

Wie wir gemeinsam Strukturen schaffen

Strukturen entwickeln sich kontinuierlich mit deinem Unternehmen. Deshalb arbeiten wir langfristig zusammen - für nachhaltige Erfolge.

1

Ist-Analyse

Wir analysieren deine aktuellen Prozesse und identifizieren Optimierungspotentiale.

2

Maßgeschneiderte Lösung

Entwicklung einer individuellen Struktur, die perfekt zu deinem Team und deinen Zielen passt.

3

Implementierung

Schrittweise Umsetzung mit Training deines Teams für eine reibungslose Einführung.

4

Kontinuierliche Optimierung

Regelmäßige Anpassungen und Verbesserungen, die mit deinem Wachstum mithalten.

Warum Abo-Modell?

Dein Unternehmen wächst

Strukturen sind kein einmaliges Projekt. Sie müssen sich kontinuierlich an neue Herausforderungen, Teammitglieder und Wachstumsphasen anpassen.

Langfristige Partnerschaft

Ich lerne dein Unternehmen kennen und kann so immer passgenauere Lösungen entwickeln. Du hast einen festen Ansprechpartner, der deine Ziele versteht.

Planbare Kosten

Keine überraschenden Rechnungen. Du weißt genau, was du monatlich investierst und kannst jederzeit pausieren oder kündigen.

Schnelle Reaktionszeiten

Neue Anforderungen oder spontane Änderungen? Als Partner hast du Priorität und kurze Wartezeiten.

Flexibilität garantiert: Pausiere oder kündige jederzeit ohne Zusatzkosten.

LIMITIERTES ANGEBOT

Kostenlose Einführungsphase

Ich baue mein Portfolio auf - du bekommst die volle Premium-Leistung ohne jedes Risiko

Win-Win für uns beide

Du bekommst meine volle Premium-Leistung komplett kostenlos für mehrere Monate. Ich sammle dabei wertvolle Erfahrungen, optimiere meine Prozesse und sammle Referenzen.

Nur für die ersten 5 Kunden

2 Platz bereits vergeben • 3 Plätze frei
Danach reguläre Preise

Danach: Keine Verpflichtungen

Nach der kostenlosen Einführungsphase entscheidest du. Kein Zwang, keine Bindung, keine versteckten Kosten. Du hast fertige Systeme und kannst frei wählen, ob du noch weiter mit mir strukturieren, automatisieren und wachsen möchtest.

Das brauchst du:

  • 5-25 Mitarbeiter
  • Feedback-Bereitschaft
  • Referenz-Erlaubnis
Jetzt kostenlos bewerben

Bewerbung dauert nur eine Minute

Investition in dein Wachstum

Wähle das Paket, das zu deinem Wachstum passt. Keine Setup-Kosten, keine Mindestlaufzeit, pausierbar jederzeit. Erste Ergebnisse nach wenigen Tagen.

Starter

Für den entspannten Einstieg

495€

pro Monat

5 Stunden Strukturierung monatlich
Weitere Stunden à 100€ (nach Absprache)
Monatliche Check-ins (proaktiv)
Support per Text + Beratungstermine jederzeit buchbar
Grundlegende KI-Agents (500 Credits monatlich inkludiert)
Ø Umsetzungszeit: 2-4 Tage
Jetzt auf die Warteliste
Aktuell verfügbar
Empfohlen

Premium

Für schnelles, strukturiertes Wachstum

2.995€

pro Monat

Unbegrenzte kontinuierliche Strukturierung
Komplexe Projekte möglich
Wöchentliche Check-ins (proaktiv)
Support per Text + Telefon + Beratungstermine jederzeit
Erweiterte KI-Agents (12.000 Credits monatlich inkludiert)
Ø Umsetzungszeit: 12-72h
Jetzt auf die Warteliste
Nach der Einführungsphase verfügbar

Custom

Maßgeschneidert für Deine Bedürfnisse

Individual

nach Vereinbarung

Flexibles Stundenpaket nach Bedarf
Angepasste KI-Agent Budgets
Individuelle Support-Level
Projektbasierte Abrechnung
Spezielle Projektanforderungen
Langzeit-Partnerschaften mit Rabatten
Unverbindlich besprechen

Perfekt für individuelle Situationen

Limitierte Einführungsphase

Mehrere Monate kostenloses Premium-Paket

Für ausgewählte erste Kunden, während ich meine Prozesse optimiere.
Volle Premium-Leistung ohne Risiko.

* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer

Zufriedenheitsgarantie

Du spürst nicht mehr Freude nach der ersten Woche? Du bekommst 80% des Monatsbeitrags zurück. No questions asked.

Noch Fragen zu den Preisen oder Leistungen?

Hier findest Du Antworten auf häufige Fragen

Mehr als ein Service - eine Partnerschaft

Als Partner erhältst du nicht nur punktuelle Unterstützung, sondern eine dedizierte Modernisierungs-Betreuung für dein Unternehmen.

An deiner Seite in der KI-Revolution

Ich nehme dir die FOMO ab

Du musst nicht ständig überlegen, was du verpasst. Ich kenne die neuesten Tools und KI-Entwicklungen und bringe nur das mit, was für dich Sinn macht

Proaktive Modernisierung

Ich schaue kontinuierlich nach neuen Möglichkeiten und schlage vor, bevor du danach suchen musst

7+ Jahre Notion-Expertise

Von einfachen Setups bis zu komplexen Enterprise-Lösungen

Entwickler-Skills

10+ Jahre Programmierung für fortgeschrittene Integrationen und APIs

Unternehmerische Erfahrung

3+ Jahre als Unternehmer - ich verstehe deine Herausforderungen aus eigener Erfahrung

KI & Automation

Moderne KI-Tools und Automatisierungen für zukunftssichere Lösungen

Diese Kombination findest du selten:
Notion-Experte + Entwickler + Unternehmer mit KI-Expertise

Ohne Aufwand

Keine Personalkosten
Kein Recruiting
Sofort verfügbar
Flexibel kündbar

Hi, ich bin Ben 👋

Einmal selbst durchs Unternehmer-Chaos - jetzt helfe ich anderen dabei, es zu vermeiden

Ben Weber - Notion Berater und Automatisierung Experte auf seinem Yacht

10+ Jahre Programmier-Erfahrung seit dem 11. Lebensjahr haben mir früh gezeigt, wie man komplexe Probleme in strukturierte Lösungen zerlegt. Diese Denkweise prägt bis heute meinen Ansatz zur Optimierung von Unternehmen.

Mit 18 Jahren co-gründete ich eine Webentwicklungsagentur, die später ein über 8 Jahre altes traditionelles Verlagsunternehmen integrierte - ein Unternehmen mit minimaler Digitalisierung und traditionellen Strukturen. Mit Notion als zentralem Tool entwickelte ich integrierte Strukturen für diese komplexe Transformation.

Diese Digitalisierung umfasste Workflow-Optimierungen für das gesamte Team, integrierte Kommunikationstools für nahtlose Zusammenarbeit, spezialisierte Projektmanagement-Systeme, die Ermöglichung von Remote-Work und vollständig überarbeitete Finanz- und Buchhaltungsstrukturen mit Forecasting-Systemen. Zusätzlich entwickelte ich unter anderem Logistik-Automatisierungen für 300+ Auslieferungsorte, Abo-Verwaltungen und ein komplett spezialisiertes CRM- und Sales-System für den Anzeigenverkauf sowie weitere besondere Anforderungen mit automatischen wertvollen Analytics und vielem mehr. Mit dem Aufkommen von KI spezialisierte ich mich zunehmend auf KI-Agents und entwickelte bereits skalierende KI-Agents für den Verkauf, die in der Praxis zusätzlichen Umsatz generieren.

Nach drei Jahren merkte ich, dass mir das Aufbauen von Strukturen mehr Freude bereitet als das Tagesgeschäft und es Zeit für eine neue Herausforderung war. Heute bringe ich als digitaler Nomade diese praktische Expertise zu verschiedenen Unternehmen.

Häufige Fragen

Ich beantworte dir gerne alle deine Fragen. Vielleicht ist eine Frage, die du hast, schon hier dabei.

Kosten & Leistungen

Zusammenarbeit & Ablauf

Technik & Voraussetzungen

Hast du noch andere Fragen? Ich beantworte sie gerne persönlich.

Kostenloses Gespräch buchen

Kostenloses Erstgespräch - ohne Verpflichtung

30 Minuten, die Klarheit bringen. Egal ob wir zusammenarbeiten oder nicht - du gehst garantiert mit wertvollen Insights raus.

Was passiert im Gespräch?

Die ersten 20 Minuten:

1
Dein Unternehmen verstehen

Ich stelle gezielt Fragen zu deinen aktuellen Prozessen, Herausforderungen und Zielen

2
Schwachstellen identifizieren

Mit kritischen Fragen aus Unternehmersicht decken wir Optimierungspotentiale auf

3
Erste Lösungsansätze

Konkrete Ideen, welche Strukturen dein Unternehmen voranbringen würden

Die letzten 10 Minuten und nach dem Gespräch:

Du bekommst Klarheit

Über deine größten Baustellen und erste Lösungswege

Ehrliche Einschätzung

Ob ich der richtige Partner für dich bin - oder wer/was besser passen würde

Nächste Schritte

Entweder arbeiten wir zusammen oder du bekommst konkrete Empfehlungen für andere Wege

Dein Mehrwert

  • Außenperspektive auf dein Unternehmen
  • Konkrete Optimierungsvorschläge
  • Klarheit über nächste Schritte
  • Tool-Empfehlungen (auch wenn wir nicht zusammenarbeiten)
  • Unternehmer-zu-Unternehmer Gespräch auf Augenhöhe

Mein Mehrwert

  • Ich lerne spannende Unternehmen kennen
  • Verstehe die Herausforderungen meiner Zielgruppe besser
  • Kann eventuell einem Unternehmer helfen
  • Finde heraus, ob die Chemie stimmt
  • Win-Win für beide Seiten

Mein Versprechen

Du gehst mit wertvollen Insights aus dem Gespräch - egal ob wir zusammenarbeiten oder nicht.

100% kostenlos
Keine Verpflichtung
Garantiert wertvoll
Streng vertraulich

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Meist innerhalb von 24 Stunden Antwort

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P.S.: Auch wenn du dir noch nicht sicher bist - das Gespräch hilft dir dabei, Klarheit zu bekommen.